Recensioni Aziende

Quanto costa davvero un ERP in tre o cinque anni?

Inserite utenti, canone per utente, costi una tantum, supporto e ore dell'IT interno. Il calcolatore mostra il costo totale sull'orizzonte scelto, il costo medio per anno e il peso delle voci una tantum. Serve a confrontare due preventivi sulle stesse voci.

Persone che useranno l'ERP. Controllate nell'offerta se il canone dipende da utenti o moduli.

Valore di esempio. Sostituitelo con il canone annuo per utente della vostra offerta, IVA esclusa.

Somma di tutte le voci una tantum del preventivo. Valore di esempio.

Voci ricorrenti annue non incluse nel canone per utente. Valore di esempio.

Backup, patch, gestione degli accessi e controlli di sicurezza svolti in azienda.

Costo interno per ora di lavoro, oneri sociali inclusi. Dato dell'azienda.

Il confronto è più chiaro su tre o cinque anni.

Risultato
Costo totale sull'orizzonte–
Costo medio per anno–
Quota delle voci una tantum–Pesa di più nel primo anno, meno su un orizzonte lungo.
Ore IT interne sull'orizzonte–

Stima in base ai dati inseriti. Gli importi di esempio vanno sostituiti con quelli del vostro preventivo, perché il risultato non è un'offerta.

Come funziona

  1. Chiedete a ogni fornitore le stesse voci: canone per utente, implementazione, migrazione, formazione e supporto.
  2. Inserite gli importi del preventivo in franchi, IVA esclusa, e scegliete l'orizzonte di anni.
  3. Stimate le ore annue di IT interno e valorizzatele con il costo aziendale di un'ora.
  4. Confrontate il costo medio per anno e la quota una tantum: due offerte si confrontano solo con le stesse voci.

Domande frequenti

Come si calcola il costo totale di un ERP?

Sommate i costi una tantum e, per ogni anno, canoni, supporto e ore IT interne. Con 20 utenti, 1200 franchi di canone e 40'000 una tantum, il totale su 5 anni è di 229'000 franchi.

Perché il costo medio annuo è più utile del prezzo del primo anno?

Il primo anno include implementazione e migrazione, che non si ripetono. Nell'esempio il costo medio è di 45'800 franchi l'anno e le voci una tantum pesano il 17%.

Quali voci va chiesto di indicare nel preventivo?

Spazio di archiviazione, ambiente di test, integrazioni con altri sistemi, formazione continua e condizioni di uscita. Fatele indicare per iscritto, con l'importo.

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